想像一下,你能用人类的自然语言来让Excel为你工作,完全不需要输入那些让人头疼的公式。这不是科幻,而是现实。我要给你介绍一个高效不烦恼的解决方案:Excel搭配ChatGPT。 我们都知道Excel是个强大的工具,但它也常让人觉得复杂和难以掌握。特别是那些VBA宏和公式,简直就像另一种语言,怎样才能让这一切变得简单呢?
如何解决这个问题?
第一步:配置ChatGPT 目标是利用ChatGPT自动编写Excel的VBA宏,这样你就能用最自然的语言来操作Excel。 Prompt: "Write an Excel VBA macro to [goal]. My data starts at line X up to line X (counting the headers) lines in the following order: [Paste your headers] The name of the sheet is [name]."
提示:“编写一个Excel VBA宏来[目标]。我的数据从第X行开始,到第X行结束(包括表头),顺序如下: [粘贴你的表头] 表单的名称是[名称]。” 举个例子,假设你的数据如视频中所示: Prompt: "Write an Excel VBA macro to sort athletes by increasing age and create a bar chart: Athletes' Weight vs Sport. My data starts at line 3 up to line 376 (counting the headers) in the following order: Name Sport Nationality Age Wt kg Ht The name of the sheet is Sheet1."
提示:“编写一个Excel VBA宏,按照年龄增长对运动员进行排序,并创建一个柱状图: 运动员的体重与运动。我的数据从第3行开始,到第376行结束(包括表头),顺序如下: 姓名 运动 国籍 年龄 体重 身高 表单的名称是Sheet1。” ChatGPT会为你生成一个现成的VBA宏代码。你只需点击“复制代码”就可进入下一步。 第二步:在Excel中运行宏 打开Excel的开发者选项卡。 如果你还没有这个选项卡,右键点击功能区 → 自定义功能区 → 勾选开发者。 点击宏,输入一个名称,然后点击创建。 在弹出的窗口中,粘贴ChatGPT给出的VBA代码,然后点击顶部的播放按钮。 完成! 所有你向ChatGPT描述的操作将在不到一秒钟内完成。
AI小岛Tips
为了进一步节省时间,你还可以在不离开Excel的情况下使用Windows Copilot。用同样的Prompt,并将Copilot的VBA代码粘贴到宏部分。
最后小结
现在你知道了如何用ChatGPT和Excel来简化你的工作流程。试试看吧,你会发现这是一个改变游戏规则的组合。 如果你觉得这篇文章有帮助,别忘了点赞和分享,让更多人受益。
再次打破你的认知:GPT-4V的20个视觉分析超级Prompts 突发!ChatGPT发布炸裂新功能,多模态完全融合? 无法置信!DALL·E 3现在可以这么用,点进来就知道! 必看!DALL-E 3突然只能生成两张图片?怎么破?
个人转载内容至朋友圈和群聊天,无需申请版权许可。
|